MS Wordben szövegrész arhívum
Hivatalos levelek esetén gyakran kell ugyanazokat a szövegrészeket leírni. Készíthetünk dokumentumsablonokat, amikor a teljes hivatalos levelet megszerkesztjük, az állandó szövegrészeket és grafikai elemeket beemeljük. Levélírás esetén csak a változó részeket kell beírjuk.
Van azonban, amikor nem egy-egy levél egésze (a változó elemeket, mint név, cím stb. leszámítva) ismétlődik, hanem “panelmondatokra” van szükségünk.
Ilyenkor a legjobb módszer:
- Létrehozni az Intézőben egy almappát ezeknek a panel-szövegelemeknek.
- Az alap MS Word fájlban kijelölni azt a szövegrészt, amelyet később fel kívánunk használni.
- A kijelölt szöveget “Fogd és vidd” módszerrel, egérrel áthúzni az Intéző kiválasztott mappájába. (Ehhez persze az szükséges, hogy az ablakok megfelelő méretre legyenek kicsinyítve és egymás mellé legyenek navigálva.)
- A Windows létrehoz egy új, .shs kiterjesztésű fájlt Dokumentum másolat kezdetű névvel. A fájlnév további része a kivágott szöveg kezdőszavait tartalmazza.
A kijelölt mappában ezek után kedvünkre gyűjthetjük “panelmondatainkat”. A jobb visszakereshetőség kedvéért ajánlott kissé módosítanunk az automatikusan generált fájlneveken.
Fontos a véleményed, szólj hozzá! Beszélgessünk!
Tetszett a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre vagy oszd meg a kedvenc social bookmark oldaladon.
Kommentek
Még nincs komment.
Ehhez a bejegyzéshez már nincs hozzászólási lehetőség.